Notaris en notariskosten
Het oprichten van een BV wordt bij ons gedaan door een notaris en de notariskosten zijn een belangrijk onderdeel van de oprichtingskosten van een BV. Dit is verplicht volgens de wet en is zo geregeld omdat een notaris erop moet toezien dat er geen ongebruikelijke zaken bij komen kijken.
Wat doet een notaris?
Een notaris controleert of de oprichter(s) wel een BV mag starten. Zo controleert de notaris of er vreemde opvallende zaken zijn rond de bestuurders die de BV oprichten. Het is de taak van een notaris om eventuele fraude- of oplichtingszaken te voorkomen. Daarnaast identificeert die de betrokkenen.
Zo controleert de notaris of de legitimatiebewijzen in orde zijn. Indien nodig adviseert die betrokkenen bij de gevolgen die de oprichting van de BV voor hen hebben. Daarnaast kan een notaris voorlichten en aanvullende adviezen geven.
Vervolgens begeleidt de notaris het gehele proces en legt de statuten van de BV vast in een oprichtingsakte. Daarin staan zaken beschreven zoals het aandelenkapitaal, de manier waarop bestuurders (en eventueel commissarissen) benoemd of ontslagen kunnen worden, wat de bevoegdheden van afdelingen of bestuurders zijn en waarop wordt vergaderd.
Verder noteert de notaris wat de regels van overdracht voor de aandelen van de BV zijn. Aandelen van een BV zijn niet publiekelijk verhandelbaar, zoals aandelen van grote beursgenoteerde bedrijven. Bij een BV wordt bij de oprichting vastgelegd hoe aandelen overdraagbaar zijn.
Uiteindelijk moet de BV worden ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel, waarmee deze feitelijk wordt opgericht.
Op zoek naar een notaris waar je een bv kan oprichten? vergelijk tarieven van zo’n 800 erkende notarissen online. Vind snel de goedkoopste notaris in je eigen regio.
Wat is de functie van de notaris?
De belangrijkste functie van een notaris is het fungeren als objectief en betrouwbaar getuige van de oprichting. De rol van de notaris is om te controleren of de oprichter werkelijk deze keuze wil maken, mag maken, en maakt. Hij controleert legitimatie, opvallende zaken en registers waaruit kan blijken dat bijvoorbeeld de overheid bezwaren zou hebben.
De BV is een rechtspersoon en dus wordt er streng op toegezien dat deze gewenst is en op de juiste wijze wordt opgericht.
Wil je advies van een boekhouder? MoneyMonk, leverancier van boekhoudsoftware voor zzp’ers, brengt je gratis in contact met een boekhouder uit jouw regio die past bij jouw situatie.
