Jaarlijkse kosten van een BV
Als je een besloten vennootschap (BV) opricht, wil je weten wat dat kost. Naast de oprichtingskosten zijn vooral de jaarlijkse kosten belangrijk. Een BV heeft voordelen, maar ook meer verplichtingen. Daardoor krijg je te maken met terugkerende kosten. Wat kost een BV per jaar?
De BV kent een aantal voordelen, zoals scheiding van werk en privé, maar ook een aantal nadelen. Bij oprichting zijn er eenmalige kosten, zoals je inschrijving bij de Kamer van Koophandel en notariskosten. Deze opstartkosten ben je in ieder geval kwijt in je eerste jaar als BV.
Vaak vallen deze kosten best mee. Er wordt soms gezegd dat een BV duurder is dan een eenmanszaak. Dat klopt, maar meestal bedoelt men niet de opstartkosten. Het verschil tussen een BV en een eenmanszaak zit vooral in de jaarlijkse kosten voor het verwerken van de administratie, en het wegvallen van enkele fiscale voordelen.
Op zoek naar een notaris waar je een bv kan oprichten? vergelijk tarieven van zo’n 800 erkende notarissen online. Vind snel de goedkoopste notaris in je eigen regio.
Belastingdruk bij een BV
Een belangrijk onderdeel waar de BV afwijkt van ondernemingsvormen als de eenmanszaak of vof, is de verplichting van een DGA-salaris. De directeur-grootaandeelhouder krijgt een minimumsalaris uitgekeerd vanuit het bedrijf. Dit verplichte salaris kan ervoor zorgen dat ondernemer met een BV, in verhouding tot eigenaren van andere ondernemingsvormen, jaarlijks meer belasting moet betalen.
Zo kom je als bestuurder van een BV niet in aanmerking voor startersaftrek of zelfstandigenaftrek. Verder krijg je te maken met vennootschapsbelasting. Je betaalt hierbij een lager belastingtarief, maar om de fiscale voordelen van een eenmanszaak te compenseren is er meestal een hogere winst nodig. Het omslagpunt verschilt per persoon, maar veelal is een eenmanszaak fiscaal goedkoper bij een winst lager dan 150.000 euro.
De vennootschapsbelasting kent wel aftrekposten, zoals investeringsaftrek wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen. Mocht je bedrijf een innovatief product ontwikkelen, dan kun je profiteren van Research en Developmentaftrek (RDA) en de innovatiebox. Tenslotte mag je verliezen verrekenen met winst uit het voorgaande boekjaar, of toekomstige winsten tot 9 jaar later. Dit is handig voor investeringen die je doet in de eerste jaren.
Wil je advies van een boekhouder? MoneyMonk, leverancier van boekhoudsoftware voor zzp’ers, brengt je gratis in contact met een boekhouder uit jouw regio die past bij jouw situatie.
Financiële administratie
Je hebt daarnaast kosten voor de boekhouding, vanwege de maandelijkse en jaarlijkse verplichtingen aan de Belastingdienst. Net als elke andere bedrijfsvorm moet je ieder kwartaal btw-aangifte doen. Ook is een BV verplicht een jaarrekening te maken en deze af te geven bij de Kamer van Koophandel.
Soms moet deze voorzien zijn van een accountantsverklaring, maar dat is pas het geval bij miljoenen aan activa, winst, of een groot aantal medewerkers. Maar als je zelf geen kennis hebt van boekhoudzaken is het vanuit de bestuurlijke aansprakelijkheid aan te raden om te investeren in een nauwkeurige financiële administratie met goedkeuring van een accountant. Daarbij moet je de jaarrekening aanleveren in digitaal SBR-formaat. Hiervoor heb je een boekhoudprogramma nodig.
Als jij de enige medewerker bent, heb je voor een eenmanszaak of vof geen loonadministratie nodig. Bij een BV ben je verplicht om jezelf salaris uit te keren. Hierdoor is de salarisadministratie van een BV eerder van toepassing, en dit kan een extra periodieke kostenpost met zich meebrengen.
Besparen op je boekhouding?
Ondernemers met een eenmanszaak houden de administratie vaak zelf bij. De administratie van een BV is soms iets ingewikkelder. Veel ondernemers met een BV besteden de boekhouding juist wel uit. Hierdoor zijn de jaarlijkse kosten van een BV soms hoger dan die van andere ondernemingsvormen. Op kosten.nl meer informatie over zakelijke kosten van een eigen bedrijf.
